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維護好各種檔案、文物是檔案管理工作的頭等大事。所有的的檔案、文物如果遭受毀壞就不能還原。因而實行檔案庫房環境監控系統是刻不容緩的策略。
在檔案、文物管理中自然環境的規定是十分嚴苛,庫房內溫度濕度變化是危害檔案材料、文物老化霉變的首要條件,有效控制館內的溫度和環境濕度是做好檔案儲存的主要工作。
依據科學研究的統計數據證實,溫度的控制會抑止蛀蟲的生長發育,環境濕度的控制會控制黃曲霉菌的生長發育,因此檔案室的溫度濕度規定要嚴苛。溫度濕度的控制有益于紙質的儲存,這就是檔案庫房環境監控的其中一項關鍵內容。
檔案庫房環境監控能夠即時檢測溫度、環境濕度、滲水、濃煙,能夠具有防水、防潮、防火安全等實際效果。當溫度濕度過高、產生滲水等情況時,系統通過發信息、撥電話、發郵箱、系統彈出窗口、現場語音或聲光報警給管理人員實現警報,讓管理人員能夠在最短的時間內做出解決對策,滿足檔案保管的“八防”規定。檔案庫房環境監控使檔案保管具有系統化、智能化、安全性。
檔案庫房環境監控是隨信息化建設應運而生的,它是專為維護檔案庫房安全性而設計方案的智能遠程控制集中監控系統。通過檔案庫房環境監控可降低外部對檔案、文物導致的危害。
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