一個標準的企事業單位都有一個檔案室，因為檔案室記載一個企業歷史的旅程碑，也便于后續的信息查閱，它是原始的，也是唯一的，其存在的價值是非常高的，特別是關于國家機密的文件，如果因為環境因素（蟲蛀，發霉等）損毀，那是不挽回的破壞，因此，檔案的保管是非常重要的，那么，檔案室的維護也很重要，如果動環監控系統完善了，那么檔案的保管則有可能是永久的，檔案室溫濕度監控自然有一套標準的要求，那它的具體要求和標準是什么呢？

    盡管目前人們早就知道檔案對工作的重要性，但是居于技術的成熟度，目前很多人還是采用傳統的人工記錄和人工調控的階段，但是這種方式費時費力，準確率也不是很高。但也有一部分機構已經摒棄傳統的方式，已經納入檔案室溫濕度監控系統自動化的范疇，這項技術是將溫度傳感技術，自動監控技術以及信息傳遞技術三者相結合的先進技術，其設置的原則要考慮當地環境或是季節變換等多種因素，具體有：避免過高的成本，看準投資成本，采用環保安全的原材料，設計布局合理，不浪費空間資源，并盡量建設成符合當地文化特色的需求，便于相關部門統一管理。對于檔案室溫度濕度的標準，也要從幾個當面著想，第一，從檔案室的建筑面積來看，一般的監測范圍，都是在30-50 平米左右，但對于空氣流通良好的房間則可適當擴大監控范圍。溫濕度的調控系統主要包括溫濕度傳感器，除濕器和加濕器等，，通過數據傳送，系統自動化辨識，然后自動對庫房內的溫濕度進行調控，準確而省力。

    影響室內的溫濕度因素有多種，比如天氣，通氣情況等，因此，一個完善的檔案室溫濕度監控系統必須具備有通風換氣系統以及房間漏水檢測功能，如果房間發生漏水情況，通過漏水傳感器發現并發出警報，讓相關人員及時采取補救措施。

    總之，一個檔案監控系統的設計需要綜合多方面的因素，設計理念是要從實際出發，合理利用先進的科學技術和經濟條件，才能做出讓客戶滿意，讓一套功能齊全，性能良好，簡單便捷的檔案溫濕度監控系統真正為客戶服務。