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在政府及企業中,人事檔案、工程資料、項目信息等檔案材料,都是放在檔案庫房或材料室中保存,而根據相關的規定,檔案才儲藏有一定的溫濕度要求,才能確保文件能長期保存,那么檔案庫房溫濕度的標準范圍是多少?環境如何管理?這就很關鍵了。
一、關于檔案庫房溫濕度的相關規定
對于檔案材料的保管工作,國家檔案局有標準、明確的要求,檔案庫房的環境溫度要保持在
溫度14~24℃, 夏季不大于24℃;相對濕度45%~60%,夏季不大于60%。
在規定范圍內,溫、濕度每晝夜波動幅度要求溫度±2℃,相對濕度±5%。
超過該標準、或低于該標準,都會對檔案的存管造成影響,引起高溫、高濕、低溫、低濕等異常環境情況,致使蟲蟻滋生、紙張脆性增加、發霉、腐爛等情況,因此需按規定要求來管控庫房溫濕度。
二、檔案庫房溫濕度如何管控?
1、管理方式:安裝檔案庫房溫濕度監控系統。
2、組成設備:空調控制模塊、溫濕度采集模塊、風機控制模塊、環境監控主機、自動報警模塊等(可依據庫房設備情況,增減監控設備)。
3、系統作用:檢測環境溫度、濕度信息,但溫濕度超過標準范圍,自動進行報警,工作人員可以在接到警報后,立即調整空調、風機等設備的工作狀態,進行升溫、除濕等操作,維持環境溫濕度的平衡。
依據檔案庫房溫濕度的標準范圍,再搭配專業的溫濕度監控系統,以高效、先進的科學力量,對檔案庫房的溫度、濕度進行自動采集、分析,遠程聯動控制,確保了環境長期處于正常裝填,延長了檔案的保存壽命,有著非常重要的意義和作用。
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