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環境溫濕度變化過快對庫房檔案的存放會產生不利影響。近年來,應檔案庫房溫濕度監控調節的要求,市場上還出現了具有智能化、自動化特點的檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統。
檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統在庫房安裝了溫濕度傳感器,并和溫濕度控制設備相連,可以實時監控庫房溫濕度變化狀況,在溫濕度超過一定范圍時啟動或關閉溫濕度控制設備,實現了實時調節庫房溫濕度的功能,節省人力資源。
此外,檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統還可以自動檢測和記錄庫房溫濕度數據,顯示和打印固定時間段的數據表格和數據曲線,以利用數據長期的保存和分析。這類系統的開發和使用標志著庫房溫濕度監控水平又上了一個新的臺階。但此類系統購買與運行費用較高,現主要用于較大規模檔案庫房的溫濕度監控。
因此在對庫房溫濕度進行調節控制的過程中還應注意溫濕度變化的速度,要注意不同季節、不同條件下的開機或通風時間,既保證調節效果,又不能使庫房內溫濕度變化幅度太大,給檔案的保管帶來新的問題。
綜上所述,檔案庫房的溫濕度調節是一項長期的工作,檔案庫房溫濕度的標準是相對的,不是絕對的,檔案庫房溫濕度巡檢和聯動控制系統根據實際情況針對性加以調節控制,積極探索出適合自身的庫房溫濕度調節控制的工作方法。
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